Rekisteriseloste

Yhteisrekisterinpitäjät: Boulder Porvoo Oy (Y-tunnus 3548156-1) ja Lakeuden Kiipeilykeskus Oy (Y-tunnus 3622237-7)

Rekisterin asioita hoitava henkilö: Mari Birling

Osoite: Teollisuustie 4, 06150 Porvoo (Boulder Porvoo Oy) ja Valtionkatu 1, 60100 Seinäjoki (Lakeuden Kiipeilykeskus Oy)

Sähköposti: info@boulderporvoo.fi (Boulder Porvoo Oy) ja info@boulderlakeus.fi (Lakeuden Kiipeilykeskus Oy)

Rekisterin nimi: Boulder-yhtiöiden yhteinen asiakasrekisteri

Asiakastili on yhteinen kaikissa Boulder-halleissa, ja lippu tai jäsenyys käy kaikissa halleissa. Siksi yhtiöt toimivat yhteisrekisterinpitäjinä: tietosi ovat kaikkien Boulder-yhtiöiden käytettävissä tilisi, lippujesi ja jäsenyytesi hoitamiseksi. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä mihin tahansa yhtiöistä tai rekisterin asioita hoitavaan henkilöön.

Mitä tietoja keräämme

Etu- ja sukunimi
Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
Syntymäaika
Asiakkuuden alkamispäivä
Tiedot ostoksista, jäsenyyksistä ja käyntikerroista
Hallien kameravalvonnan tallenteet

Mihin käytämme tietoja ja millä perusteella

Asiakassuhteen hoitaminen: tili, liput, jäsenyydet, tilaukset ja yhteydenpito palveluihin liittyen. Peruste on sinun ja meidän välinen sopimus.
Lakisääteiset velvoitteet: esimerkiksi kirjanpito.
Turvallisuus: halleissa on tallentava kameravalvonta, jolla suojataan tiloja, omaisuutta ja asiakkaita. Peruste on oikeutettu etumme huolehtia turvallisuudesta.
Palveluiden kehittäminen ja tilastointi: peruste on oikeutettu etumme.
Markkinointisähköpostit: lähetämme niitä vain suostumuksellasi. Voit antaa tai peruuttaa suostumuksen milloin tahansa omassa asiakastilissäsi.

Kuinka kauan säilytämme tietoja

Säilytämme asiakastietoja, kunnes pyydät niiden poistamista. Poistamme tiedot pyynnöstäsi, ellei laki (esimerkiksi kirjanpitovelvollisuus), avoin lasku tai perintä estä poistamista. Kameravalvonnan tallenteita säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen turvallisuuden varmistamiseksi.

Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy tai luovuta tietojasi ulkopuolisille muuhun kuin alla mainittuun tarkoitukseen. Käytämme palveluiden tuottamiseen seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:

Gymkeeper: asiakastili, liput ja jäsenyydet
Paytrail: verkkomaksut
ePassi ja Edenred: liikuntaedut, kun maksat niillä

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Viranomaisille tietoja luovutetaan vain, kun laki sitä edellyttää.

Evästeet ja ulkoinen sisältö

Sivustomme ei käytä seuranta- tai mainosevästeitä. Selaimeesi tallentuu vain valintasi vaalean ja tumman teeman välillä. Sivustolla on Instagram-julkaisuja ja Google Maps -karttoja, jotka ladataan kolmannen osapuolen palvelusta. Tällöin palveluntarjoaja saa IP-osoitteesi ja voi asettaa evästeitä oman käytäntönsä mukaisesti.

Oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkistaa tietosi, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä ja siirtää tietosi toiseen palveluun. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Pyynnöt voit lähettää sähköpostilla osoitteisiin yllä. Jos et ole tyytyväinen vastaukseemme, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).

Muutokset

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.